Kat Malikleri Kurul Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Kat Malikleri Kurul Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Kat malikleri kurulu, apartman veya site yönetimiyle ilgili önemli kararların alındığı yasal bir organdır. Bu kurulun toplanma zamanı ve usulü, Kat Mülkiyeti Kanunu’nda (KMK) açıkça düzenlenmiştir. Apartman yönetimiyle ilgili kararların geçerliliği için kat malikleri kurulunun doğru zamanda ve usulüne uygun şekilde toplanması büyük önem taşır.
Kat Malikleri Kurulunun Toplanma Zamanı ve Hukuki Dayanağı
Kat malikleri kurulu toplantıları, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesine göre her yıl bir defa, genellikle yılın ilk aylarında yapılmak zorundadır. Bu toplantıda yöneticinin yıllık faaliyet raporu görüşülür, yeni dönem bütçesi hazırlanır ve yeni yönetici veya denetçi seçimi yapılır.
Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 29
Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.
Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.
İlk çağrı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az olamaz.
Olağan ve Olağanüstü Toplantılar
- Olağan Toplantı:
Kat malikleri kurulunun her yıl düzenli olarak yaptığı toplantıdır. Yönetim planında farklı bir tarih belirlenmemişse, yılın ilk ayı içinde yapılmalıdır.
- Olağanüstü Toplantı:
Acil bir durum ya da önemli bir ihtiyaç ortaya çıktığında, yönetici, denetçi veya kat maliklerinin üçte birinin talebiyle olağanüstü toplantı yapılabilir. Bu toplantılar, olağan toplantı beklenmeksizin gerçekleştirilir ve toplantının nedeni davetiyede açıkça belirtilmelidir.
Toplantıya Çağrı Nasıl Yapılır?
Toplantıya çağrı, yönetici tarafından yapılır. Toplantı günü, saati, yeri ve gündemi, en az 15 gün öncesinden kat maliklerine yazılı olarak bildirilmelidir. Bu çağrı yazısında, toplantıda görüşülecek konular açıkça belirtilmelidir. Aksi halde, toplantıda gündem dışı karar alınması mümkün olmaz.
Toplantı Yeter Sayısı
Kat malikleri kurulunun geçerli bir toplantı yapabilmesi için:
-
İlk toplantıda kat maliklerinin yarıdan fazlasının katılımı gerekir.
-
Yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk şartı aranmaz. Ancak ikinci toplantının da ilk toplantıdan en az 7 gün sonra yapılması zorunludur.
Kararlar ise toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır, bazı özel konularda (örneğin ortak yerlerde değişiklik gibi) özel çoğunluk aranır.
Sonuç
Kat malikleri kurul toplantıları, apartman veya sitenin yönetimi açısından hem yasal hem de fiili düzeni sağlamak için zorunludur. Toplantıların zamanında ve usulüne uygun yapılması, alınacak kararların geçerliliği açısından önem taşır.
Apartman ve site yönetimiyle ilgili hukuki süreçlerde hak kaybı yaşamamak adına bize ulaşabilirsiniz.
